Une visioconférence se prépare la veille : caméra, casque, logiciel et lumière. Ce pas à pas prend l'exemple d'une webcam Elgato Facecam Neo et d'un casque EPOS ADAPT 160T ANC USB-C ; il vaut pour tout matériel USB, en suivant sa notice.
À prévoir
Posez la webcam en haut de l'écran avec son support, objectif à hauteur des yeux. La Elgato Facecam Neo se branche par son câble USB Type C fixe et se fixe avec le support d'écran fourni.
Attention. Vérifier la version du système demandée par le fabricant (Windows 11 ou macOS 13.3 au minimum pour la Facecam Neo).
Ouvrez le logiciel de la caméra (Camera Hub pour Elgato) et vérifiez le cadrage, la netteté et l'exposition. Placez la lumière face au visage plutôt que dans le dos.
Branchez le casque sur un port USB de l'ordinateur. Sur l'EPOS ADAPT 160T ANC USB-C, le câble amovible porte une commande d'appel ; la boîte contient un câble USB-C et USB-A. Activez la réduction de bruit si la pièce est bruyante.
Attention. Régler le volume au plus bas avant le 1er son, puis l'augmenter progressivement.
Dans les réglages audio et vidéo du logiciel de la réunion, sélectionnez la webcam comme caméra, et le casque à la fois comme micro et comme haut-parleur. Les micros intégrés du portable restent sinon prioritaires.
Lancez l'appel de test du logiciel ou une réunion avec un collègue : vérifiez que l'image est nette, que la voix passe sans écho et que le partage d'écran fonctionne.
Attention. Fermer les applications et onglets qui ne servent pas à la réunion avant de partager l'écran.
La caméra est cadrée à hauteur des yeux et nette, le casque est sélectionné comme micro et haut-parleur dans le logiciel, et l'essai de la veille s'est déroulé sans écho ni coupure.
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Rédigé par la rédaction de Softopia.