Un papier de bureau passe par 3 étapes : on l'imprime, on le numérise pour le classer, puis on le détruit quand il n'a plus à être gardé. Cette grille met en regard l'imprimante Brother HL-L2445DW, le scanner Epson ES-C320W et le destructeur Rexel Optimum Auto+ 100X, d'après ce que publient leurs fabricants.
Une imprimante laser monochrome sert les devis, factures, courriers et contrats. La Brother HL-L2445DW sort 32 pages par minute, 16 faces par minute en recto verso, avec un bac de 250 feuilles et une connexion Ethernet, Wi-Fi ou USB.
Brother recommande de ne pas dépasser 2 500 pages par mois. Le toner et le tambour sont 2 consommables séparés : le toner livré tient 1 200 pages, le TN2510XL 3 000 pages, et le tambour DR2510 est annoncé pour 15 000 pages.
Le scanner Epson ES-C320W numérise 30 pages par minute en A4 à 300 dpi, recto verso en un seul passage, depuis un chargeur de 20 feuilles. Il enregistre en PDF avec recherche de texte, en PDF/A, en JPEG ou en TIFF, par USB ou Wi-Fi.
Un fichier lisible ne suffit pas pour se passer de l'original papier d'une facture : l'administration fiscale fixe des conditions précises (copie conforme en image et en contenu, format PDF, empreinte ou signature, horodatage). Elles se lisent dans le BOFiP avant toute destruction.
Le Rexel Optimum Auto+ 100X prend 100 feuilles dans son bac automatique, ou 8 par la fente manuelle, et accepte agrafes, trombones et cartes de crédit. Il coupe en particules de 4 x 28 mm, au niveau P-4 publié par Rexel, dans une corbeille de 34 litres.
La machine tourne 20 minutes d'affilée avant de refroidir : un carton d'archives se traite en plusieurs séances. La fiche cite le niveau P-4 sans nommer la norme DIN 66399, à confirmer dans le manuel.
| Critère | Brother HL-L2445DW | Epson ES-C320W | Rexel Optimum Auto+ 100X coupe croisée |
|---|---|---|---|
| Rôle | Imprimer en noir et blanc | Numériser des documents | Détruire des documents |
| Cadence publiée | 32 pages par minute, 16 faces par minute en recto verso | 30 pages par minute, 60 images par minute en recto verso | 100 feuilles en auto-alimentation, 8 en manuel |
| Capacité d'entrée | Bac de 250 feuilles | Chargeur de 20 feuilles | Bac automatique de 100 feuilles |
| Volume repère | Jusqu'à 2 500 pages par mois | 3 500 pages par jour | 20 minutes de marche continue |
| Connexion | Ethernet, Wi-Fi 5 GHz, USB | USB 2.0, Wi-Fi, Wi-Fi Direct | Non concerné |
| Donnée clé | Toner et tambour séparés | PDF avec recherche de texte et PDF/A | Particules de 4 x 28 mm, P-4 |
Les valeurs viennent des fiches publiées par les fabricants. La mention « Non publié par le fabricant » signale une donnée que les sources consultées ne donnent pas.
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Rédigé par la rédaction de Softopia.